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手搖移動(dòng)密集柜和智能電動(dòng)移動(dòng)密集柜相比有哪些缺點(diǎn)呢?這里百安福為您做一個(gè)比較詳細(xì)的對(duì)比,希望能讓您更好的選擇適合自己需求的移動(dòng)密集柜產(chǎn)品。
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傳統(tǒng)手搖移動(dòng)密集柜在移動(dòng)的時(shí)候需要操作員用力去搖動(dòng)架體,才可以挪動(dòng)手搖移動(dòng)密集柜,然后查找到所需的檔案,圖書等資料。如果您的資料或者圖書檔案數(shù)量比較少,就可以選擇手搖密集柜。
但是如果資料庫(kù)很龐大,比如大型的圖書館或者檔案室,有大量的書籍書刊或者檔案資料。這時(shí)候傳統(tǒng)的手搖移動(dòng)密集柜就顯得有點(diǎn)力不從心了,查找資料的難度會(huì)變得比較大。
如果您有數(shù)量較為龐大的資料、檔案或者文件、書刊,如果前期沒(méi)有將資料錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理,要想整理或者查找相關(guān)的資料,就必須要投入大量的人力物力,將是一筆較大的投入。
現(xiàn)代社會(huì)信息更新頻繁,每天都有大量的資料需要做查詢和錄入。所以檔案管理人員都期待能夠簡(jiǎn)單快速地查找存取資料,這是個(gè)后智能電動(dòng)移動(dòng)密集柜的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了。
為了更好得利用空間,密集柜的高度一般都在3米左右。并且柜體之間的距離很小。因此密集柜打開以后,柜體遮擋光線,使得采光嚴(yán)重不足。對(duì)資料的查找造成了一定的困擾。智能電動(dòng)密集柜的話可以加裝照明燈管,就可以有效的解決這個(gè)問(wèn)題了。
對(duì)于一些特別貴重的資料或者物品,需要長(zhǎng)久保存的話,對(duì)環(huán)境的要求極為嚴(yán)苛。比如溫度、濕度、煙霧、輻射,紫外線等的強(qiáng)度都可能影響到資料和物品的壽命。而傳統(tǒng)手搖移動(dòng)密集柜是無(wú)法檢測(cè)到環(huán)境信息的,故而不能有效地保存資料。而智能密集柜可以通過(guò)加裝環(huán)境檢測(cè)系統(tǒng),自動(dòng)檢測(cè)檔案室或圖書館的存儲(chǔ)環(huán)境,從而能夠讓您的文件和物品長(zhǎng)久保存。